Сетевые папки
При работе с сетевыми папками в компании обязательно нужно отслеживать и учитывать в первую очередь структуру папок, какая информация в них храниться и кто и какой доступ к ней имеет. Т.е. строго соблюдать и контролировать предоставление прав доступа сотрудникам к информации, а также определить и закрепить кто является распорядителем прав доступа в компании для сетевых папок первых уровней. Для решения всех этих задач ниже приведены инструменты учета структуры и владельцев сетевых папок, прав и уровня предоставленных доступов сотрудникам.
Учет сетевых папок
Реестр сетевых папок (далее реестр) нужен для следующих функций, первое, закрепить в компании структуру сетевых папок. Второе, закрепить владельцев сетевых папок, которые являются основными создателями и пользователями информации, а также распределяют/согласовывают доступ к сетевым папкам.
Владелец указывается по должности, а не по ФИО, т.к. сотрудник может меняться и необходимо будет редактировать документ, в котором включен реестр, что трудоемко, а должность реже меняется, только в случае изменения штатного расписания (организационной структуры компании).
В реестр включаются папки только первых уровней и в зависимости от разработанной и утвержденной структуры сетевых папок. Рекомендация формировать структуру папок максимально в привязке к организационной структуре компании и делать ее не больше 3 уровней. Все последующие уровни уже создаются внутри папок сотрудниками, имеющими доступы в соответствующей папке, и не требуют отдельного согласования.
Реестр должен быть закреплен в официальном документе компании, например положение по ИТ, положение по информационной безопасности, информационная политика, у всех компаний разные названия подобных документов.
В реестре указывается дополнительно основной пользователь сетевой папки, обычно это подразделение компании и уровень предоставления доступа к папке, так есть папки, доступ к которым предоставляется абсолютно всем сотрудникам без необходимости согласования и подачи заявок на предоставление доступа.
Учет доступов к сетевым папкам
Реестр учета доступов к сетевым папкам (далее реестр) позволяет управлять и контролировать кому из сотрудников и какие доступы к сетевым папкам предоставлены. Что дает возможность при увольнении сотрудника проверить все доступы и заблокировать их, внести изменения в реестр для дальнейшей работы с ним.
По реестру можно получить статистику в разрезе использования сетевых папок, кто и какие права имеет к информации.
Быстро получить ответ на вопросы, кто из сотрудников имеет доступ к конкретной сетевой папке, какие доступы к папке сейчас предоставлены сотрудникам, какие доступы сейчас предоставлены конкретному сотруднику, чтобы провести инвентаризацию и внести изменения в права доступов или при переводе сотрудника на другую должность часть доступов закрыть и понять какие новые ему необходимо запросить через заявки на предоставление доступов.
Чтобы получить пакет всех файлов с данного сайта, необходимо нажать эту кнопку