Реестр учета резервирования данных (далее реестр) нужен для того, чтобы отслеживать какие именно данные в компании и как они резервируются. Т.е. в реестре указывается название ресурса, для которого должна создаваться резервная копия, т.е. это может база данных, виртуальная машина или сетевая папка, указывается вид копирования данных, это может быть полное резервирование (full backup) или добавочное (incremental backup – инкрементальное) или разностное (differential backup — дифференциальное), бывает и выборочное резервирование (selective backup), все они имеют свои плюсы и минусы в части занимаемого места для хранения копий и скорости восстановления данных из них, поэтому нужно для каждого вида информации отдельно оценивать и выбирать наиболее подходящий вариант.

Обязательно нужно указывать полный путь откуда данные требуется копировать и куда сохранять резервную копию. Эти места не должны совпадать или быть на одном физическом сервере/носителе данных, т.е. копии нужно хранить на отдельных серверах и/или еще отдельно на внешних носителях и желательно физически разнесенных между собой по отношению к основным исходным данным, с которых делается копия, иначе теряется главным смысл в создании копий данных, так как они в таком случае скорее всего будут утеряны вместе с основными данными при авариях с оборудованием или действиями злоумышленников. Место хранения резервных копий должно иметь максимально ограниченный доступ, как на техническом, так и на физическом уровне.

Для каждого набора данных отдельно указывается еще средства копирования данных и частота и время создания копий, срок или количество их хранения, это нужно чтобы максимально рационально управлять местом для хранения копий данных и иметь понимание в случае восстановления данных на какую историю и глубину хранения данных можно будет рассчитывать. Главная задача данного учета это возможность отслеживать создание резервный копий данных согласно заданному расписанию и обязательно нужно проверять качество и полноту созданных копий на предмет возможности восстановления данных из них. Такие проверки нужно делать регулярно в зависимости от частоты создания копий и уровня значимости информации в них.