Реестр учета доступов в личные кабинеты (далее реестр) нужен для того, чтобы зафиксировать в компании для специалистов ИТ-службы перечень таких личный кабинетов с указание ссылки для входа, кратким описанием сервиса, какой и для чего используется в компании и кем, а также с указанием логина и пароля для входа с административным доступом в личный кабинет сервиса для управления правами доступа сотрудников или управления лицензиями и отслеживания тарифов и сроков истечения подписок. Данный файл крайне желательно разместить в папке с максимально ограниченным доступом даже для сотрудников ИТ-службы и защитить его паролей, если не используется другие специальные инструменты для хранения паролей.

Внимание!!! При увольнении одного из сотрудников ИТ-службы, все внутренние пароли, которые ему были известны в ходе выполнения своей работы и все пароли от личных кабинетов внешний сервисов в обязательном порядке д.б. изменены в день его увольнения.